Karta pracy w Excelu
Jeden plik na cały rok: arkusz na każdy miesiąc z zaznaczonymi świętami i podsumowanie roku. Wpisujesz godziny rozpoczęcia i zakończenia, resztę liczą formuły.
- Pobierz kartę pracy 2026 (.xlsx) 51 KB, 12 miesięcy, wymiar 2008 h
- Pobierz kartę pracy 2027 (.xlsx) 51 KB, 12 miesięcy, wymiar 2008 h
Co jest w pliku
- Arkusz na każdy miesiąc z dniami tygodnia. Święta są zaznaczone na czerwono, weekendy na szaro.
- Kolumny: rozpoczęcie, zakończenie, przerwa, godziny, praca ponad 8 h, rodzaj dnia i uwagi.
- Lista do wyboru w kolumnie „Rodzaj”: praca, urlop, L4, opieka, delegacja.
- Sumy miesiąca: przepracowane godziny, wymiar, godziny ponad wymiar, dni urlopu i L4.
- Arkusz „Podsumowanie” zbiera cały rok automatycznie.
- Miejsce na podpisy pracownika i pracodawcy, wydruk na jednej stronie A4.
Jak wypełnić
- Wpisz imię i nazwisko oraz stanowisko na górze arkusza miesiąca.
- W dniach pracy wpisz godzinę rozpoczęcia i zakończenia, np. 7:00 i 15:00, oraz przerwę w minutach.
- W dniach urlopu lub choroby wybierz „urlop” albo „L4” w kolumnie „Rodzaj”.
- Na dole arkusza zobaczysz sumę godzin i różnicę względem wymiaru. Wydrukuj i podpisz.
| Dzień | Od | Do | Godz. |
|---|---|---|---|
| 1 cz Nowy Rok | |||
| 2 pt | |||
| 3 sb | |||
| 4 nd | |||
| 5 pn | |||
| 6 wt Święto Trzech Króli | |||
| 7 śr | |||
| 8 cz | |||
| 9 pt | |||
| 10 sb | |||
| 11 nd | |||
| 12 pn | |||
| 13 wt | |||
| 14 śr | |||
| 15 cz | |||
| 16 pt | |||
| 17 sb | |||
| 18 nd | |||
| 19 pn | |||
| 20 wt | |||
| 21 śr | |||
| 22 cz | |||
| 23 pt | |||
| 24 sb | |||
| 25 nd | |||
| 26 pn | |||
| 27 wt | |||
| 28 śr | |||
| 29 cz | |||
| 30 pt | |||
| 31 sb | |||
| Wymiar w miesiącu | 160 h | ||
Najczęstsze pytania
Czy szablon działa w Arkuszach Google i LibreOffice?
Tak. Plik jest w formacie .xlsx i używa tylko podstawowych funkcji (SUMA, MOD, LICZ.JEŻELI), więc otworzysz go w Excelu, Arkuszach Google, LibreOffice i Numbers. W Arkuszach Google wybierz Plik → Importuj.
Jak wpisać pracę po północy?
Wpisz godziny tak, jak było, np. 22:00 i 6:00. Formuła sama rozpozna, że zmiana przeszła przez północ, i policzy 8 godzin.
Czy taki arkusz wystarczy jako ewidencja czasu pracy?
Szablon zawiera to, czego wymaga Kodeks pracy: godziny pracy w każdym dniu, pracę ponad normę, dni wolne, urlopy i zwolnienia. Ewidencję prowadzi pracodawca, ale pracownik może prowadzić własną, np. żeby udokumentować nadgodziny. Więcej w poradniku o ewidencji czasu pracy.
Czym różni się od generatora karty pracy?
Excel przydaje się, gdy chcesz trzymać cały rok w jednym pliku i edytować go offline. Generator działa w przeglądarce i od razu drukuje kartę na jeden miesiąc.